Certificado de material según EN 10204

Un certificado de material es la confirmación documentada de que el material suministrado cumple efectivamente las propiedades especificadas en el pedido. Los tipos de documentos disponibles están regulados por la norma europea EN 10204, «Productos metálicos. Tipos de documentos de inspección», adoptada en Alemania como DIN EN 10204. La edición vigente de 2004 distingue cuatro tipos: la declaración de conformidad con el pedido 2.1, el informe de ensayo 2.2 y los certificados de inspección 3.1 y 3.2. El valor probatorio del documento depende de si se basa en una inspección no específica o específica, es decir, de si los resultados de los ensayos pueden atribuirse al producto realmente suministrado, así como de quién valida el documento. La norma se aplica a productos metálicos, aunque también puede utilizarse para productos no metálicos. En el contexto de la toma de muestras de productos a granel, el certificado de material acredita la selección de materiales de todos los componentes en contacto con el producto.

Los cuatro tipos de documentos de inspección

La norma distingue los documentos en función del tipo de inspección en el que se basan y de la parte que los valida:

• Declaración de conformidad con el pedido 2.1: El fabricante confirma la conformidad con el pedido sin incluir resultados de ensayos.
• Informe de ensayo 2.2: El fabricante confirma la conformidad e incluye resultados de una inspección no específica, por ejemplo, procedentes del control continuo de producción. Estos resultados no tienen que corresponder necesariamente al lote concreto suministrado.
• Certificado de inspección 3.1: Incluye los resultados de una inspección específica realizada sobre el producto efectivamente suministrado. Lo valida el representante autorizado de inspección del fabricante, independiente del departamento de producción.
• Certificado de inspección 3.2: Equivale al certificado 3.1, pero cuenta además con la validación del representante autorizado de inspección del comprador o de un inspector designado por la normativa oficial, como TÜV o una sociedad de clasificación.

Un certificado suele incluir la designación y el número del material, el número de colada o lote, la composición química, las propiedades mecánicas, el estado del tratamiento térmico y la referencia al pedido.

La edición de 2004 simplificó la clasificación de la norma anterior: se eliminó el acta de inspección específica 2.3; el actual certificado de inspección 3.1 corresponde al antiguo 3.1.B, mientras que los documentos 3.1.A y 3.1.C se integraron en el certificado 3.2. El término «experto» fue sustituido por «representante autorizado de inspección». Los distribuidores únicamente pueden entregar los documentos de inspección en su versión original o como copia sin modificaciones; solo se permite adaptar la información relativa a las cantidades.

Uso en la toma de muestras de productos a granel

En la toma de muestras, la selección del material influye directamente en la calidad: un componente que se corroe altera la muestra y, por tanto, el resultado del análisis. El certificado de material acredita que el material seleccionado—por ejemplo, Hastelloy o un acero inoxidable como 1.4404 o 1.4571—se ha suministrado y ensayado efectivamente, y permite la trazabilidad del lote. Deben documentarse todos los componentes en contacto con el producto:

• componentes del tomamuestras en contacto con el producto, como sondas, tornillos sinfín, pistones, bocas de conexión, cámaras de muestreo y componentes de válvulas
• equipos de medición en contacto con el producto
• accesorios como adaptadores para botellas, soportes para bolsas y tubos de transporte

Los accesorios, en particular, suelen pasarse por alto en licitaciones y procesos de cualificación, aunque entran en contacto con el producto del mismo modo que el propio tomamuestras. Para garantizar un aseguramiento de la calidad integral, deben incluirse en la misma cadena documental. En REMBE® Kersting, el certificado de inspección 3.1 es el estándar para los clientes que requieren una acreditación documental, tanto para tomamuestras como para equipos de medición y accesorios.

Industrias relevantes

Los requisitos de documentación varían considerablemente según el sector. Son especialmente exigentes en la industria farmacéutica y la química fina, donde los certificados de material forman parte de la cualificación de las instalaciones, así como en la industria química y la ingeniería de procesos químicos, especialmente en el ámbito de aplicación de los equipos a presión. En la industria alimentaria, la prioridad es la trazabilidad de las piezas en contacto con el producto; en la agricultura y la producción de fertilizantes, la resistencia a medios agresivos. En sectores como la minería y las canteras o el transporte y la logística, suelen ser suficientes los documentos de la serie 2.

Requisitos legales y directivas

La norma EN 10204 no prescribe un tipo concreto de documento. Se limita a definir los tipos disponibles; el documento aplicable debe acordarse expresamente en el pedido y en la confirmación del pedido. La exigencia se deriva de la normativa aplicable en cada caso. En el ámbito de los equipos a presión se aplica la Directiva 2014/68/UE, para la que EN 10204 constituye una norma armonizada; para los certificados 3.1 y 3.2, el fabricante del material debe disponer de un sistema de aseguramiento de la calidad certificado. La norma DIN EN 10168 especifica la información que deben incluir los documentos de inspección de productos de acero. En entornos sujetos a ATEX, deben observarse además los requisitos ATEX correspondientes. Para aplicaciones con contacto alimentario o con el producto, también se requieren declaraciones de conformidad de acuerdo con el Reglamento (CE) n.º 1935/2004. Estas no están cubiertas por EN 10204 y deben aportarse por separado. Las normas y directivas aplicables varían según el sector, el país y el tipo de producto a granel.