Documentation
Les exigences spécifiques concernant la documentation de l’échantillonnage de vrac peuvent varier d’un pays à l’autre et d’une industrie à l’autre, en fonction des lois, règlements et normes applicables. En principe, une telle documentation devrait toutefois contenir les informations suivantes :
- Identification : La documentation doit inclure l’identification précise de l’échantillon, y compris le type de vrac et toutes les informations pertinentes permettant de caractériser l’échantillon.
- Date et heure : Le moment où l’échantillon a été prélevé doit toujours être documenté.
- Lieu de l’échantillonnage : L’endroit où l’échantillon a été prélevé doit également être documenté. Cela peut se faire à l’aide de la technologie GPS, de cartes ou de descriptions détaillées.
- Méthodes et équipements utilisés : Les méthodes et équipements spécifiques utilisés pour l’échantillonnage doivent être documentés. Cela peut également inclure des informations sur la manière dont l’échantillon a été manipulé afin d’éviter les contaminations.
- Préleveur : La personne ayant prélevé l’échantillon doit être identifiée. Souvent, des formations ou certifications spécifiques sont requises pour effectuer des prélèvements.
- État de l’échantillon : Toutes les observations concernant l’état de l’échantillon au moment du prélèvement doivent être documentées. Cela peut inclure des informations sur la température, l’humidité et d’autres conditions susceptibles d’influencer l’échantillon.
- Transport et stockage : Les informations concernant le transport et le stockage de l’échantillon après le prélèvement doivent également être documentées.
- Résultats d’analyse et de tests : Tous les tests ou analyses ultérieurs de l’échantillon doivent être documentés et reliés aux informations de l’échantillon.
Dans certaines industries, d’autres exigences spécifiques peuvent s’appliquer, en fonction des règlements ou normes concernés. Il est recommandé de consulter un expert ou une autorité compétente afin d’obtenir des informations précises sur les exigences dans un domaine ou un pays donné.